PENGUMUMAN
No.: 017/PU/WRIII/UG/VII/2024
Tentang:
Rekrutmen Baru Beasiswa Berprestasi Yayasan Beasiswa Jakarta (YBJ)
Tingkat Perguruan Tinggi Tahun Akademik 2024/2025

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta melalui Yayasan Beasiswa Jakarta pada Dinas DIKMENTI tahun 2024 memprogramkan beasiswa Dana Pembinaan Mahasiswa Berprestasi Tetapi Secara Ekonomi Kurang Mampu.
Mahasiswa Universitas Gunadarma yang memenuhi persyaratan dapat mengajukan diri menjadi calon beswan yang mengikuti program Beasiswa YBJ dengan memperhatikan persyaratan dan mematuhi prosedur pendaftaran yang dilakukan secara kolektif di Universitas Gunadarma.

PERSYARATAN PENDAFTARAN REKRUTMEN BARU
1. Bertempat tinggal di DKI Jakarta yang dibuktikan dengan KTP DKI Jakarta dan Kartu Keluarga DKI Jakarta.
2. Melakukan registrasi ke YBJ melalui URL/Link http://beasiswajakarta.com/pengajuan
3. Mengisi dan mengunduh Formulir Pendaftaran dari website Yayasan Beasiswa Jakarta.
- Berkelakuan baik, jujur, rajin, tidak terlibat penyalahgunaan narkoba.
- Berumur maksimum 25 Tahun pada tanggal pengajuan permohonan.
- Belum bekerja, dan belum menikah.
- Kondisi ekonomi orang tua kurang mampu.
- Pada saat yang sama tidak sedang menerima beasiswa dari Instansi/Lembaga lain manapun, dinyatakan dengan surat keterangan Pimpinan Perguruan Tinggi yang bersangkutan.
- Aktif pada semester PTA 2024/2025, memiliki IPK ≥ 3.00.
- Mahasiswa program S1 pada akhir semester 2, akhir semester 4, atau akhir semester 6 (semester berlaku sesuai tahun masuk, cuti tetap dihitung semester berjalan)
- Mahasiswa program D3 pada akhir semester 2, akhir semester 4 (semester berlaku sesuai tahun masuk, cuti tetap dihitung semester berjalan)
- Sanggup mematuhi peraturan yang yang ditetapkan oleh Yayasan Beasiswa Jakarta dan Universitas Gunadarma.
- Belum pernah menikah.
- Memperoleh persetujuan dari Orang Tua/Wali untuk mendapatkan beasiswa.
- Mengisi Fomulir Beasiswa dari Universitas Gunadarma.
- Lulus seleksi.

BERKAS LAMARAN
1. Formulir Beasiswa Gunadarma yang telah diisi lengkap, dicetak bolak balik di kertas F4 (link download: https://s.id/form_beasiswaUG).
2. Formulir Pendaftaran yang telah diunduh dari website Yayasan Beasiswa Jakarta dan telah diisi lengkap.
3. Surat Permohonan untuk mendapatkan beasiswa yang ditujukan kepada Ketua Umum Yayasan Beasiswa Jakarta (link download template https://s.id/SP_KetuaYBJ). Surat harus diketik di kertas A4 dalam 1 halaman saja.
4. Surat Keterangan Belum Pernah Menikah yang dikeluarkan oleh Kelurahan Setempat.
5. Surat Keterangan Tidak Mampu yang dikeluarkan oleh Kelurahan Setempat.
6. Rangkuman Nilai Terbaru, yang lengkap dengan foto, bila perlu dicetak bolak-balik di kertas A4.
7. Surat Pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dari program lain atau pihak manapun, dan ditandatangani oleh yang bersangkutan di atas materai Rp. 10.000,- dan diketahui Orang Tua/Wali (contoh dapat download melalui link: https://s.id/SPTSMB ). Surat harus diketik di kertas A4 (dalam satu halaman saja).
8. Surat pernyataan berkelakuan baik, jujur dan rajin. Surat ditandatangani oleh yang bersangkutan di atas materai Rp. 10.000,- dan diketahui Orang Tua/Wali. Surat harus diketik di kertas A4 (dalam satu halaman saja).
9. Surat Persetujuan Orang Tua/Wali untuk mendapatkan beasiswa. Surat harus diketik dalam satu halaman saja di kertas A4 (link download template: https://s.id/persetujuan_ortuwali).
10. Surat Pernyataan tidak terlibat penyalahgunaan narkoba, ditandatangani oleh Mahasiswa yang bersangkutan dan diketahui oleh Orang Tua/Wali. Surat harus diketik dalam satu haaman saja di kertas A4 (link download template: https://s.id/SP_tidak-narkoba).
11. Surat pernyataan yang menyatakan sanggup mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Yayasan Beasiswa Jakarta, yang ditandatangani oleh mahasiswa yang bersangkutan. Surat harus diketik dalam satu halaman saja di kertas A4 (link download template: https://s.id/SP_aturanYBJ ).
12. Fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) DKI Jakarta, di kertas A4 (tanpa pembesaran). KTP asli harus dibawa untuk diperlihatkan pada saat penyerahan berkas.
13. Fotocopy Kartu Keluarga (KK) DKI Jakarta, di kertas A4, KK asli harus dibawa untuk diperlihatkan pada saat penyerahan berkas.
14. Fotocopy KTM, di dalam 1 lembar kertas A4 (tanpa pembesaran), KTM asli harus dibawa jika ada permintaan untuk diperlihatkan untuk diperlihatkan pada saat penyerahan berkas. Jika tidak memiliki KTM, maka harus menyerahkan Surat Keterangan Mahasiswa Aktif (diurus melalui studentsite)
15. Fotocopy KRS ATA 2023/2024 di dalam 1 lembar kertas A4, KRS asli harus dibawa jika ada permintaan untuk diperlihatkan.
16. Fotocopy bukti pembayaran uang kuliah ATA 2023/2024, di kertas A4 (tanpa pembesaran), lembar asli Bukti Pembayaran harus dibawa untuk diperlihatkan pada saat penyerahan berkas. Pembayaran secara online harus menyerahkan bukti transfer dan bukti lunas (capture dari studentsite).

PENDAFTARAN DAN PENGEMBALIAN BERKAS
Setiap mahasiswa yang mendaftar harus melakukan Pendaftaran dan Penyerahan Berkas secara daring dan secara luring.

Pendaftaran secara daring:
1. Dilakukan sebelum penyerahan berkas asli.
2. Setiap pendaftar wajib memasukkan data diri dan mengunggah berkas pendaftaran (no. 1 s.d. 16) ke dalam GForm dengan alamat https://shorturl.at/Ynae8
3. Paling lambat Hari Senin, Tanggal 12 Agustus 2024, Jam 13.00 WIB.

Pendaftaran secara luring:
1. Berkas permohonan rekrutmen baru dimasukkan dalam map warna BIRU dan disusun sesuai nomor urut (1 s.d. 16).
2. Pada bagian depan map dituliskan wilayah kota masing-masing Perguruan Tinggi Tulisan menggunakan SPIDOL.
3. Dokumen Asli KTP, KK, KTM, KRS harus dibawa untuk ditunjukkan kepada petugas.

WAKTU PENYERAHAN BERKAS ASLI
Hari/Tanggal : Selasa-Rabu/13-14 Agustus 2024
Tempat : Loket No. 30-31, Kampus D.
Pukul : 10.00-14.30 WIB
Pastikan bahwa berkas pendaftaran dan berkas endukung sudah lengkap dan sesuai petunjuk, dan dimasukkan dalam map yang sesuai. Berkas pendaftaran yang tidak lengkap dan/atau melewati batas waktu penyerahan berkas, tidak akan diproses.

Depok, 31 Juli 2024
Bidang Kemahasiswaan